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doc d'orga générale

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1 doc d'orga générale le Jeu 9 Mar - 20:03

voila le doc d'orga générale j'ai mis a jour le doc mais j'ai peut etre zappé des trucs hésitez pas a corriger.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LVeUopTTJcVM_wj8b82lNGuaOPdJFeoPYhmDOpcXYk0/edit#gid=1570511640

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2 Re: doc d'orga générale le Jeu 9 Mar - 22:49

Cool merci !
Dans l'onglet bénévoles j'ai rajouté une colonne pour samedi, est ce qu'on installe aussi une buvette et le merch le samedi ?

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3 Re: doc d'orga générale le Ven 10 Mar - 12:26

Oui, c'est ouvert au publique le samedi et dimanche

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4 Re: doc d'orga générale le Mer 22 Mar - 11:12

Je ne sais absolument pas où poser ces questions

-pour le 7 au beer festival, on avait proposé de vendre des places. Mais comme on ne peux pas vendre des places pas numérotée (blablabla), on peut vendre des réservations? est-ce que le bureau valide?

-aussi il me semble qu'il y a du vieux merch à passer (genre dans les tombolas), on avait aussi parlé d'en faire éventuellement gagner le 7. Pour le moment rien de sur, mais c'est simplement pour savoir qui gère le merch.

merci pour vos réponses, je débarque vraiment, je suis désolée

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5 Re: doc d'orga générale le Ven 24 Mar - 16:18

Je pose la question au bureau

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6 Re: doc d'orga générale le Ven 24 Mar - 16:19

Pour le merch, c'est Emy qui gère !

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7 Re: doc d'orga générale le Sam 25 Mar - 18:07

Est ce que c'est possible d'ajouter david parel en photographe ? il devait être là sur le championnat et il a pas pu venir. (message d'emilie)
La feuille Invitation du doc est verrouillée Wink

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8 Re: doc d'orga générale le Dim 26 Mar - 20:58

ok je l'ai ajouté.

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9 Re: doc d'orga générale le Jeu 30 Mar - 11:49

Merci Andréa pour l'ajout de David.

J'ai vu pour le merch à faire gagner. Par contre, je suis en train de faire le doc du grenoble bière festival et je voulais savoir si la vente de réservation est validée ?

Merci!

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10 Re: doc d'orga générale le Jeu 30 Mar - 16:16

Kitty met toi en lien avec Candice j'en ai vu un qu'elle à fait il me semble
Les préventes se font via mon compte paypal

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11 Re: doc d'orga générale le Jeu 30 Mar - 16:24

Non Emilie parle de réservations pour le Shut Up à vendre sur notre stand au Beer Festival Wink

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12 Re: doc d'orga générale le Jeu 30 Mar - 19:03

oui c'est ça, j'ai relancé Camille qui en a parlé au bureau.

Deux possibilités:

- vendre un certain nombre de réservations sur l'événement bière festival et être lien permanent avec la personne qui gère la billetterie histoire de ne pas vendre plus de place que prévu.

- trouver une tablette ou un PC ouvert à la page des préventes à prendre directement sur place. (ce qui nécessite une super connexion wifi).

La solution d'un quota de réservation à vendre est plus raisonnable je pense, surtout qu'on peut en vendre même quand on se promène sur le lieu du festival.

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13 Re: doc d'orga générale le Mer 5 Avr - 0:45

Message de Ruby par rapport aux invits :
INVITS : je ne sais pas qui les gère non plus mais il faut ajouter :
+ Thibault Leduc dimanche (télégrenoble) avec ses deux petites filles
+ Jérôme Chappelaz, éminent Glaciologue (On sait jamais, pour le Ricard...)
+ Les membres du refuge (roulement : 2 chaque matin, 3 chaque aprem)
+ les mecs de la mairie habituels (dont Emmanuel Carroz, Saddock Bouzaienne) -> OK
+ Angelo dimanche
+ 2 théatreux
+ 3 photographes 2PdeC (asso Stephane Brunet)
+ Lauriane Conesa des Deluxes qui viendra prendre des photos

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14 Re: doc d'orga générale le Mer 5 Avr - 11:51

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LVeUopTTJcVM_wj8b82lNGuaOPdJFeoPYhmDOpcXYk0/edit#gid=1406027985

Merci de penser à compléter l'onglet nourriture pour le catering du dimanche (Sophie qui cuisine c'est uniquement pour le samedi).
Il manque encore :
- 2 portions riz
- 1 portion lentilles
- 1 portion patates
- tomates en maaaasse
- oignons frits
- surimi
- dés de jambon
- dés de fromage
- ce serait bien d'avoir plus de sauces salades et s'il y en a qui ont la foi de faire des cakes salés/sucrés supplémentaires

Merci !

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